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          農發行萍鄉市分行把好檔案工作“五關”

          2022-09-07來源:全球贛商網編輯:吳溫火作者:黃境如

            為做好檔案整理移交工作,農發行萍鄉市分行采取多種措施提升檔案管理水平,保證檔案及時完整移交辦公室保存,以高質量檔案管理為現代化的農業政策性銀行保駕護航。

            一是把好收文關,對所有的來往文件由文書檔案管理員統一拆封、登記,經辦公室主任簽署辦理意見,并交行長室閱示后轉有關部室傳閱和落實,定時督辦,及時收回。二是把好發文關,在發文上嚴格按程序辦理,由辦公室負責核稿,在文件格式等方面,按照《國家行政機關公文處理辦法》《中國共產黨機關公文處理條例》認真執行,嚴格把關,力求減少和杜絕發文差錯。三是把好收集、整理關,為保證支行文件材料能夠及時收集齊全、完整,嚴格按照《中國農業發展銀行文書檔案歸檔范圍保管期限表》的要求,明確各部室兼職檔案人員負責收集、整理本部室的文件、會議材料、工作總結、調查報告、統計報表以及有關照片、獎狀、錦旗、證書等,統一移交辦公室歸檔。四是把好立卷歸檔關,為確保各類文件材料分類科學合理,依照省分行《中國農業發展銀行文書檔案整理規則》《中國農業發展銀行業務檔案管理辦法》等要求,對文書等不同載體的檔案,正確區分類別、條目、保管期限。五是把好清理銷毀關。為積極推進檔案集約化管理體系建設,該行對轄內機構的文書、信貸、會計、圖像、聲像及其他類檔案的清理情況進行梳理匯總,檔案清理工作分為初步梳理、審查鑒定、清銷復審、整理銷毀四個階段有序推進。

            下一步,農發行萍鄉市分行將不斷強化理論學習,切實提高業務能力,推進檔案數字化檔案管理,提升檔案管理水平。

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